Category Archives: Projektu vadība

Pārmaiņu vadība

Apskatot internetā pieejamos materiālus atradu John Kotter 8 pārmaiņu vadības soļus:

1. Izmaiņu neatliekamības radīšana: ir jāiedvesmo cilvēkus rīcībai, nosakot reāli izpildāmus mērķus, kas cilvēkiem ir būtiski. Ir skaidri jāliek saprast, ka vecā sistēma ir jāmaina.

2. Spēcīgas komandas izveidošana: jāizveido komanda ar atbilstošām zināšanām un iemaņām, kas emocionāli jūtas atbildīga par nosprausto mērķu realizāciju.

3. Pārliecinošas vīzijas un stratēģijas radīšana: komandai ir jāizveido vīzija un stratēģija, kas noteiks tālāko virzību.

4. Pārmaiņu vīzijas komunikācija: jāiesaista pēc iespējas vairāk cilvēku stratēģijas un vīzijas komunikācijā, atbildot uz cilvēku jautājumiem un kliedējot šaubas. Mūsdienu tehnoloģijas var būt krietns palīgs.

5. Cilvēku iesaistīšana pārmaiņu veikšanā: ir jāiesaista cilvēki, sniedzot viņiem pilnvaras rīkoties un pašiem uzņemties atbildību. Ir jānovērtē progress un sasniegumi.

6. Īstermiņa „uzvaru” sasniegšana: ir jānosaka mazāki starpmērķi, kas ir viegli sasniedzami, pirms nākamo mērķu noteikšanas.

7. Ieguvumu konsolidācija un lielāku izmaiņu veikšana: ir jāsekmē neatlaidība un drosme veikt pārmaiņas. Regulāri jāizvērtē sasniegtais un plānotais, un jānosprauž tālākiem mērķi.

8. Jaunās „vīzijas” adaptācija kultūrā. Ir jāpalīdz jaunajai sistēmai iesakņoties cilvēku apziņā un rīcībā.

Gantt chart un google doc

Sev atklāju ērtu rīku kā uzzīmēt Gantt chart izmantojot google doc.
Šis risinājums man patīk, jo ļauj realizēt pašu nepieciešamāko, lai uzskatāmi attēlotu projektu gaitu.
Papildus saglabājās google doc priekšrocības- var kop izmantot ar citiem un vienmēr pieejams, neatkarīgi strādā pie sava PC vai nē.
Pats google doc plugins un video apskats.

Projektu mērķi

Manas piezīmes par tēmu “zivs pūst no galvas”.

Daudziem ir zināma drūmā statika par to cik procentuāli daudz projektu izgāžas, neizdodas vai vienkārši nesasniedz savu sākotnējo mērķi.
Savā pieredzē arī esmu saskāries ar neveiksmīgiem projektiem, kurus vienoja divas būtiskas lietas.
Ps. Šeit nepieskaršos projektu vadīšanas procesam , jo tas ir atkarīgs no konkrētā projekta tipa, lieluma, utt.

Bet ir viena kopēja lieta- Projekta mērķis. Continue reading

Kuras produkta dzīves cikla daļas ietilpst projektā?

Lasot projektu vadības standartu PRINCE2 uzgāju bildi, kurā ir nodalītas dzīves cikla sadaļas, kuras ir definētas kā produkta un kuras kā projekta daļas.
Nekā mega jauna jau nav, bet lasot atcerējos vecu strīdu ar bijušo kolēģi, par jautājumu vai sistēmas lietošana un uzlabošana ietilpst projektā vai arī izstrādes projekts beidzas ar lietošanas uzsākšanu.

prince2